Con motivo de que el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), está implementando el Sistema Informático de Recepción de Factura Electrónica para las Unidades Ejecutoras de la Administración Central y los organismos del art.220, emitió una serie de recomendaciones a los proveedores del Estado.
Por estos cambios, las Unidades Ejecutoras y organismos mencionados del Estado, serán receptores y en el futuro emisores de facturación electrónica incluyendo emisión de recibos electrónicos.
RECOMENDACIONES A LOS PROVEEDORES
* Verificar el RUT de cada Unidad Ejecutora a la que dirijan los documentos electrónicos.
* Evitar enviar la factura en PDF o impresa (como se hace actualmente).
* Al emitir la factura, se solicita agregar el identificador único de órdenes de compra incorporado recientemente por ARCE en la orden de compra (si corresponde).
* Asegurarse que en el Software de facturación electrónica utilizado, estén todos los datos completos del emisor: nombre, dirección, ciudad, departamento. A los efectos de evitar rechazos en el sistema SIRFE.
RESGUARDOS: habrán dos modalidades de resguardo de retenciones recibidas por los proveedores:
* E-resguardo: para algunas facturas manuales o comprobantes fiscales, los e-resguardos serán enviados automáticamente al email del proveedor.
También en el caso que el proveedor tenga un sistema de facturación electrónica recibirá el e-resguardo.
* Resguardo: aquellas facturas que no reciban el e-resguardo por email, seguirán obteniendo el resguardo desde el portal de Proveedores del Estado, opción Consulta de Pagos y Resguardos, como se obtienen hasta la fecha.