La emisión de recibos electrónicos de pago es una metodología de respaldo del pago de haberes a los empleados.
Tiene la gran ventaja que los colaboradores de las empresas pueden hacer el seguimiento de los respectivos pagos, vía electrónica simplemente con su cédula.
Esta implementación significa además un gran ahorro de costos, tiempos y espacios, como detallaremos más adelante.
MARCO NORMATIVO LEGAL
-Decreto 173/015: habilitó la emisión de recibos de sueldo en formato electrónico, siempre con los mismos datos que el papel. Establece que los trabajadores pueden optar por recibirlo en papel si lo desean.
-Decreto 278/017: consolidó la regulación, exigiendo que los empleadores instrumenten un sistema informático que permita la visualización remota del recibo mediante usuario y contraseña. Los recibos deben estar disponibles por el plazo de prescripción de los créditos laborales (5 años).
-Obligación del empleador: entregar un recibo cada vez que se abone remuneración, independientemente del medio de pago (efectivo, depósito bancario o dinero electrónico).
CARACTERISTICAS Y DETALLES A TENER EN CUENTA
* Los recibos electrónicos de pago (REP), contienen la misma información exactamente a la que se expone en formato papel, con los datos del trabajador y los montos especificados percibidos por el mismo, los descuentos por distintos conceptos y el líquido a cobrar.
* En los REP se registran todos los haberes correspondientes a los empleados, como ser sueldos, jornales, aguinaldos, salario vacacional o licencia, horas extras, comisiones, detalle de liquidación de IRPF, etc.
* El empleado revisa y descarga en un PDF el historial de los cobros recibidos por su trabajo, desde cualquier lugar, y permitiendo su trazabilidad.
* Es obligatorio con este sistema pagar por un medio digital, es decir no se puede tener recibo web si se quiere pagar en efectivo.
* Una vez generado el documento, el recibo electrónico queda alojado automáticamente en «la nube». Este proceso permite ahorrar un importante espacio de almacenamiento en la propia empresa, y ningún documento se rompe o traspapela.
VENTAJAS PRINCIPALES DE ESTE SISTEMA
-Acceso remoto y seguro: el trabajador desde la Web indicada, pueden acceder, ver, firmar y descargar sus recibos desde cualquier lugar con su cédula y credenciales.
-Ahorro de costos: reducción de papel, impresión y espacio físico de archivo. También un importante ahorro de tiempo administrativo.
-Transparencia: todos los haberes (sueldos, aguinaldos, licencias, horas extras, IRPF) quedan registrados digitalmente.
-Sustentabilidad: menor impacto ambiental por disminución de residuos.
-Practicidad para empresas con múltiples locales o teletrabajo: no requiere firma física ni traslado de documentos.
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